Gå til indhold

Ivrigo · Mere tid til læring

Skoleoptagelse og CRM fra henvendelse til elev

Når ansøgninger, henvendelser og opfølgning ligger i forskellige lister, er det svært at se, hvad der mangler. Ivrigos optagelses- og CRM-modul samler kontakten med familier og arbejdet med ansøgninger. Administrationen kan følge status og holde optagelsesarbejdet knyttet til skolen.

Sådan kan skolen bruge værktøjerne

  1. Afklar, hvilke oplysninger skolen har brug for i ansøgningsskemaet, og hvordan optagelsesprocessen skal organiseres.

  2. Saml henvendelser og ansøgninger, og følg op med familier med overblik over status og næste handling.

  3. Gennemgå en eksempeloptagelse i demoen, herunder adgang for medarbejdere og overgangen til skolens videre elevopfølgning.

Funktioner

Funktioner afhænger af skoleprofil, aktiverede moduler og brugerrolle. Demoen afklarer, hvad der passer til jeres skole.

Beskeder og familiechatter

  • Saml samtaler mellem ansatte og hjemmet med bilag og notifikationer.
  • Familiechatter og kanaler giver medarbejdere og forældre et fælles sted til opfølgning.

Booking af skole-hjem-samtaler

  • Opret samtalerunder og gør ledige tider tilgængelige for forældre.
  • Hold styr på bookinger og hvem der skal mødes.

Skoledokumenter

  • Saml planer, regler, formularer og praktisk information ét sted.
  • Gør dokumenter tilgængelige for skolens brugere efter rolle.

Optagelse og CRM

  • Følg kontakter, familier og ansøgninger gennem optagelsen.
  • Hold styr på kapacitet, ventelister, samtaler og tilbud om skoleplads.
  • Administrer arrangementer, formularer, udsendelser og opfølgning.
  • Håndter genindskrivning, opkrævninger og rapporter i samme arbejdsgang.
  • Familier kan besvare formularer og betale via Stripe eller Vipps, når skolen har sat det op.

Spørgsmål og svar

Er optagelse og CRM tilgængeligt for alle skoler?

CRM er et tilvalgsmodul. Skolen skal aktivere modulet og give relevante medarbejdere adgang. Afklar skemaer, optagelsesforløb og eventuelle betalingsbehov i demoen.

Montessori · IB · LK20

Find værktøjerne til jeres skole

Fra den første ansøgning til elevens næste læringsmål. Saml undervisning, skoleadministration og samarbejdet med hjemmet med norsk, engelsk og dansk brugerflade.

Bestil en personlig demo

Fortæl om skolens læreplan, sprog og arbejdsgange. Vælg en tid eller send en forespørgsel. Teamet godkender mødet, før aftalen er endelig.

Bestil en personlig demo