Hopp til innhold

Ivrigo · Mer tid til læring

Skoleopptak og CRM fra henvendelse til elev

Når søknader, henvendelser og oppfølging ligger i ulike lister, blir det vanskelig å se hva som gjenstår. Ivrigos opptaks- og CRM-modul samler kontakten med familier og arbeidet med søknader. Administrasjonen kan følge status og holde opptaksarbeidet knyttet til skolen.

Slik kan skolen bruke verktøyene

  1. Avklar hvilke opplysninger skolen trenger i søknadsskjemaet og hvordan opptaksprosessen skal organiseres.

  2. Samle henvendelser og søknader, og følg opp familier med oversikt over status og neste handling.

  3. Gå gjennom et eksempelopptak i demoen, inkludert tilgang for ansatte og overgangen til skolens videre elevoppfølging.

Funksjoner

Funksjoner avhenger av skoleprofil, aktiverte moduler og brukerrolle. Demoen avklarer hva som passer deres skole.

Meldinger og familiechatter

  • Samle samtaler mellom ansatte og hjemmet, med vedlegg og varsler.
  • Familiechatter og kanaler gir ansatte og foresatte en felles vei for oppfølging.

Booking av foreldresamtaler

  • Opprett samtalerunder og gjør ledige tider tilgjengelige for foresatte.
  • Hold oversikt over bookinger og hvem som skal møte hvem.

Skoledokumenter

  • Samle planer, regler, skjemaer og praktisk informasjon på ett sted.
  • Gjør dokumenter tilgjengelige for skolens brukere etter rolle.

Opptak og CRM

  • Følg kontakter, familier og søknader gjennom opptaksprosessen.
  • Hold oversikt over kapasitet, ventelister, samtaler og tilbud om skoleplass.
  • Administrer arrangementer, skjemaer, utsendinger og oppfølging.
  • Håndter re-registrering, betalingskrav og rapporter i samme arbeidsflyt.
  • Familier kan svare i egne skjemaer og betale via Stripe eller Vipps når skolen har satt opp dette.

Spørsmål og svar

Er opptak og CRM tilgjengelig for alle skoler?

CRM er en tilleggsmodul. Skolen må ha modulen aktivert og gi aktuelle ansatte tilgang. Avklar skjemaer, opptaksflyt og eventuelle betalingsbehov i demoen.

Montessori · IB · LK20

Finn verktøyene for deres skole

Fra første søknad til elevens neste læringsmål. Ett sted for undervisning, skoleadministrasjon og samarbeidet med hjemmet, med norsk, engelsk og dansk grensesnitt.

Bestill en personlig demo

Fortell om skolens læreplan, språk og arbeidsflyter. Velg en tid eller send en forespørsel. Teamet godkjenner møtet før avtalen er endelig.

Bestill en personlig demo